倉庫管理系統(tǒng)中庫存不準確的原因和解決辦法
盡管現(xiàn)在市面上有很多成熟的倉庫管理系統(tǒng),也有很多企業(yè)開始實施倉庫管理系統(tǒng),但在使用的過程中我們依然會存在很多問題,今天我們就倉庫管理中庫存不準確這個問題來聊聊。
倉庫管理系統(tǒng)庫存不準確,主要原因如下:
1、在系統(tǒng)使用上執(zhí)行的力度不夠
倉庫管理系統(tǒng)畢竟是一項管理工具,需要人去執(zhí)行,如果管理缺失或執(zhí)行不到位,再好的系統(tǒng)也無法達成有效的結(jié)果。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入延遲和不準確
錄入數(shù)據(jù)都在業(yè)務(wù)發(fā)生后才去錄入,同時錄入以應(yīng)付式的心態(tài)去做錄入工作,這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準確及延誤。
那我們該如何解決以上這些問題呢?
1、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,隨著倉庫步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,理解生產(chǎn)與運作的管理知識,清楚現(xiàn)代化系統(tǒng)的使用辦法,充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用。同時利用績效來監(jiān)控,或由軟件協(xié)助來監(jiān)控,設(shè)計軟件時考慮不相同崗位和業(yè)務(wù)間的相互約束,例如某個操作不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,會導(dǎo)致下個操作不能執(zhí)行,這樣各個操作崗位就能互相制約;
2、用先進的自動識別技術(shù)來實現(xiàn)倉庫管理系統(tǒng),采用條形碼RFID和無線掃描,這樣能保證數(shù)據(jù)錄入的準備,使用后條形碼掃描錯誤率非常低,保證數(shù)據(jù)的及時,業(yè)務(wù)發(fā)生時即時掃描數(shù)據(jù),庫存自然就準確。
倉庫在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。