大型醫(yī)院的器材管理量大，而醫(yī)院消耗性醫(yī)療器材的管理必須嚴(yán)格醫(yī)療器材入庫手續(xù)。如何利用數(shù)據(jù)化工具實現(xiàn)有序的管理？
一般所購醫(yī)療器材到貨后，庫管員要根據(jù)隨貨同行單認(rèn)真進(jìn)行驗收和登記，內(nèi)容包括：器材品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、到貨時間、供貨單位等。植入性骨科材料除登記以上內(nèi)容外，還要登記患者姓名、病歷號等。

如果使用移動數(shù)據(jù)終端，將大大降低工作量，節(jié)省不必要的人力。

1、采購

對于采購批量大、金額大的醫(yī)療器材，如一次性注射器、一次性輸液器、膠片等，采取公開招標(biāo)制度。通過招標(biāo)采購的醫(yī)療器材，平均價比傳統(tǒng)方式采購下降了10%左右，既降低了醫(yī)院的采購成本，又減輕了病人負(fù)擔(dān)。

為了不影響緊急采購計劃的落實，采購員與各供應(yīng)商必須有一條完全暢通的信息通道。各供應(yīng)商的聯(lián)系人姓名、電話、地址等信息平時要積累齊全，分類登記保存。采購員還要定期檢查“三證”的有效性，及時通知供應(yīng)商更換失效的證件，為以后采購做好先行工作。

2、內(nèi)存保管

 嚴(yán)格醫(yī)療器材入庫手續(xù)。所購醫(yī)療器材到貨后，庫管員要根據(jù)隨貨同行單，使用移動數(shù)據(jù)終端其強(qiáng)大的內(nèi)存，認(rèn)真進(jìn)行驗收和登記，內(nèi)容包括：器材品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、到貨時間、供貨單位等。

植入性骨科材料除登記以上內(nèi)容外，還要登記患者姓名、病歷號、手術(shù)日期等。一次性無菌醫(yī)療器材在驗收時要重點檢查大、中、小包裝是否完好，標(biāo)識是否清晰、完整，內(nèi)容是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

庫管員要嚴(yán)格遵守倉庫保管制度，嚴(yán)格按照“用陳儲新”的原則，避免器材過期、變質(zhì)、損壞等不必要的損失。采取“少、勤、快”的儲存原則，即進(jìn)貨的數(shù)量少，次數(shù)多，速度快。這樣能提高周轉(zhuǎn)率，充分利用資金，既保持了適量庫存，又防止了積壓。

3、有序發(fā)放

參照各科室歷年的消耗數(shù)量，制定消耗定額，對科室請領(lǐng)總量進(jìn)行控制。對個別科室在品種、數(shù)量上出現(xiàn)較大變化的，計劃員要進(jìn)行深入調(diào)查，了解原因，做到合理安排。

制定科室常用物品儲備目錄，每月檢查一次科室存放和使用醫(yī)療器材的情況，指導(dǎo)使用科室做好二級庫管理工作，防止積壓浪費(fèi)。

對低值易耗材料，如血壓計、聽診器、各種小型器械等的領(lǐng)用，嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”制度，臨床科室填寫報損單，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、報損理由，由維修人員簽字確認(rèn)已無法再修，方可發(fā)放新器材。

經(jīng)濟(jì)核算針對消耗性醫(yī)療器材使用量大、管理難度亦較大的特點，該院采取了一套行之有效的核算與管理辦法。根據(jù)各臨床科室情況，區(qū)分其性質(zhì)、任務(wù)、工作量，制定消耗定額，移動數(shù)據(jù)終端對科室的收入和支出進(jìn)行合理分配，制定獎懲條例，以達(dá)到降低成本，增收節(jié)支的目的。每月25日前，由物流中心計劃員將當(dāng)月發(fā)生的一切費(fèi)用單據(jù)，經(jīng)分類匯總后，上報財務(wù)部門對各臨床科室進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本核算。對植入性骨科材料，每一項須注明品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、滅菌批號、到貨時間、供貨單位、患者姓名、病歷號、手術(shù)日期，并由骨科主任及手術(shù)室護(hù)士長簽字確認(rèn)。

總之，對于加強(qiáng)消耗性醫(yī)療器材的科學(xué)數(shù)據(jù)管理，建立健全各項規(guī)章制度，無論是從加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的角度看，還是從杜絕各種不正之風(fēng)，加強(qiáng)醫(yī)院廉政建設(shè)等方面看，都具有積極作用，可使醫(yī)院向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的方向更快地發(fā)展。