資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)申購審批管理、資產(chǎn)清查管理、重點(diǎn)資產(chǎn)管理、系統(tǒng)管理等模塊。提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能，提供所需各類報(bào)表，提供靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。系統(tǒng)地主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示，利用條碼信息介質(zhì)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)的突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對應(yīng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，資產(chǎn)管理具有價值高，使用周期長、使用地

點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：

1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。

2) 帳面價值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

3) 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。

在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 普華公司的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼與無線技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。 由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能發(fā)揮出來。

如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。

同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。