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解決方案
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條碼在固定資產(chǎn)管理中的作用

2018.06.04

固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼? 

由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫

或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定

資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集

輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能發(fā)揮出來。 

如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理? 

 1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 

 取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符

 號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。 

 專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕

 裂的PET標(biāo)簽紙,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。 

 2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上 

 3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 

 固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)

 據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的

 數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。

 同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息,在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。 

4)數(shù)據(jù)的上傳與同步 

 將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)

中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。


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