系統(tǒng)簡(jiǎn)介

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。

利用條碼技術(shù)開(kāi)發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，可大大提高清查效率，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

Argox固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)每一件資產(chǎn)編制條形碼，是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類軟件，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒(méi)有信息的收集，就談不上管理，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問(wèn)題，使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符，使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況，大大增加企業(yè)的成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

行業(yè)解決方案

初步將客戶的固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)，在系統(tǒng)中，給定固定資產(chǎn)兩個(gè)虛擬的倉(cāng)庫(kù)：一.常規(guī)固定資產(chǎn)；二.特殊品固定資產(chǎn)。這樣分類管理的優(yōu)勢(shì)是可以使產(chǎn)品有針對(duì)性。

固定資產(chǎn)管理軟件功能模塊簡(jiǎn)介

1 系統(tǒng)功能設(shè)置模塊

1.1 用戶管理

定義系統(tǒng)特殊組/用戶組/用戶三個(gè)管理對(duì)象。

1.2 口令管理

以用戶為單位，進(jìn)行密碼的設(shè)定/修改等維護(hù)作業(yè)。

2 固定資產(chǎn)清查模塊

現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)資產(chǎn)實(shí)物情況，通過(guò)設(shè)定好的代碼，輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)控制打印機(jī)打印出標(biāo)簽，新采購(gòu)的資產(chǎn)直接命令系統(tǒng)打印出標(biāo)簽，但系統(tǒng)只有在保存之后才能打印標(biāo)簽，在保存的時(shí)候把資產(chǎn)歸入不同的庫(kù)，標(biāo)簽上面包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠日期等等。（用戶自定義）

3 固定資產(chǎn)管理

3.1 固定資產(chǎn)登記模塊

公司采購(gòu)固定資產(chǎn)之后，采購(gòu)部門在系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的基本資料，并且記錄下保管人員系統(tǒng)自動(dòng)將此固定資產(chǎn)記錄入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理

每個(gè)固定資產(chǎn)都需要固定的保管人員，當(dāng)需要零用該固定資產(chǎn)的時(shí)候，需要在系統(tǒng)中記錄下零用記錄。

3.3 固定資產(chǎn)歸還管理

在領(lǐng)用的固定資產(chǎn)歸還時(shí)，在系統(tǒng)中記錄該信息。

3.4 固定資產(chǎn)報(bào)廢管理

可將各部門申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)需報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行甄別，防止張冠李戴。同時(shí)可通過(guò)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)打印出符合實(shí)際需要的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單。

3.5 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理

當(dāng)固定資產(chǎn)的保管人員發(fā)生變更的時(shí)候，系統(tǒng)記錄下該變更信息。

4 條形碼標(biāo)簽生成模塊

在每個(gè)固定資產(chǎn)上，貼上唯一的條形碼標(biāo)簽序列號(hào)，以便查詢統(tǒng)計(jì)。

5 條碼序列號(hào)編碼規(guī)則

6 報(bào)表生成模塊

把清查已清點(diǎn)的資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)分不同的庫(kù)可以生成資產(chǎn)匯報(bào)表,周期為半年。

7 查詢統(tǒng)計(jì)模塊

可進(jìn)行單項(xiàng)固定資產(chǎn)的狀態(tài)查詢，單項(xiàng)固定資產(chǎn)的狀態(tài)查詢包括當(dāng)前的技術(shù)狀況、報(bào)廢、租賃、狀態(tài)，以及固定資產(chǎn)本身屬性，也可以根據(jù)某單位固定資產(chǎn)的分布狀態(tài)查詢，包括按照所在單位、部門等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。

固定資產(chǎn)管理軟件的優(yōu)異性能

1．集成性極強(qiáng)。包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對(duì)供應(yīng)鏈外部資源的整合能力。具有開(kāi)放的與流行電子商務(wù)平臺(tái)集成的能力。

2．業(yè)界先進(jìn)的技術(shù)。

3．先進(jìn)的管理理念和前瞻性考慮。

4．極強(qiáng)的擴(kuò)展能力。

5．優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)成本。 性能指標(biāo)